Collegare Google Drive o una cartella in rete (Storage)

Se i documenti dello studio stanno su Google Drive o su un NAS (o un archivio online), puoi collegarli: compaiono in Archivio insieme agli altri, ordinati da soli per condominio, tipo e anno. CtrlCondo li legge soltanto: non scrive, non sposta e non rinomina niente, e i file restano dove sono (non occupano il tuo spazio).

Come si fa

1. Apri Impostazioni → Storage e premi Aggiungi uno storage (oppure il + nella barra dello spazio, in cima all'Archivio; o in Canali e in Carica nuovi dati premi Google Drive e scegli Collega tutto il Drive).
2. Scegli Google Drive o Cartella in rete:
   • Google Drive: se l'account Google dello studio ci ha già dato il permesso di leggere il Drive, premi Collega e leggi e parte subito. Se l'account è collegato solo per scegliere i file (Canali), Google ti chiede un permesso in più, una volta sola. Senza account, Continua con Google.
   • Cartella in rete: scegli SFTP o WebDAV, scrivi indirizzo, utente e password (o la chiave SSH) e la cartella da leggere, poi Prova e collega: se non si apre, ti diciamo perché e non salviamo niente.
3. Parte la prima lettura: la barra nella card dice a che punto è. Intanto lavori come sempre.
4. Con Cartelle da leggere togli la spunta a quello che non riguarda lo studio (le cartelle personali, le foto): non lo leggiamo e non compare in Archivio.

Da sapere

• Collegano, scelgono le cartelle e scollegano solo i titolari; i collaboratori vedono lo stato.
• Google Drive: uno per studio, compresi i Drive condivisi. Le cartelle in rete devono essere raggiungibili da internet.
• Controlliamo le novità ogni 10 minuti; con il pulsante delle frecce controlli adesso.
• Scollegare uno storage nasconde i suoi documenti dall'Archivio finché non lo ricolleghi. Non toglie il permesso dell'account Google: quello si gestisce in Canali.
• Un documento dello storage all'inizio non è «letto»: si vede, si apre e si trova per nome, ma non nella ricerca nel testo. Per farlo leggere: aprilo e premi Azioni → Rielabora.
• Se un documento già letto cambia nella sorgente, la scheda dice «Questo documento risulta essere stato modificato»: il testo e la ricerca sono quelli di prima finché non premi Rielabora.
• Se nello storage c'è il backup di DomuStudio (.bds), non è un documento da sistemare: aprilo e premi Importa nell'anagrafica. Si apre «Aggiorna l'anagrafica»: rivedi e salvi come per un backup caricato dal computer.
• Leggiamo anche i formati Office di prima (.doc, .xls), oltre a PDF, Word, Excel e testo. Word, Excel e PowerPoint si vedono in anteprima come PDF; l'originale lo apri con il link alla sorgente.