Trovare un documento già archiviato
Nell'app:Anagrafica → scheda Documenti, con la ricerca e i filtri (tipo di file, ordine); oppure la tab Documenti di una pratica o la scheda Archivio del condominio
I documenti sono ordinati come in un computer, in cartelle. Come dividerli lo scegli tu, con i pulsanti.
Come si fa
- In Anagrafica → Documenti scegli come dividerli:
- Per condominio (la scelta iniziale: condominio, poi le sue pratiche, poi i file);
- Per pratica;
- Per tipo;
- Per mese;
- Senza cartelle (un elenco solo, con la provenienza di ogni file).
- A destra passi dalla griglia all'elenco.
- Scrivi nella ricerca: guarda nel testo dei documenti, per parole («la polizza dell'ascensore»).
Da sapere
- Nella scheda di un condominio e nella tab Documenti di una pratica trovi gli stessi pulsanti, senza Per condominio.
- Un documento che l'AI sta ancora leggendo, o che non riesce a leggere, lo dice accanto al nome.
- I documenti del gestionale (.bds) compaiono come schede di testo, senza file.