La scheda di un documento
Nell'app:Anagrafica → scheda Documenti → clic su un documento (oppure dai documenti di una pratica)
La scheda di un documento mostra l'anteprima del file e, a lato, le sue informazioni. Da qui decidi a chi è legato, chi lo vede e cosa farne.
Cosa vedi
- Decisioni sul file: le proposte ancora da decidere (Conferma / Ignora) e quelle già prese, con annulla finché si può.
- Condomìni e pratiche: a chi è legato. Puoi attribuirlo a un condominio, aggiungerlo a una pratica o spostarlo in un'altra pratica.
- Chi lo vede: vedi Rendere un documento visibile ai condòmini.
- Da dove è arrivato e Contenuto: il testo che l'AI ha letto e, se è uscito da una busta PEC o da uno zip, il file da cui è uscito.
- In alto a destra il menu Azioni: Scarica, Rielabora (lo rilegge) e Scarta.
Da sapere
- Quando lo sposti in un'altra pratica, il messaggio con cui è arrivato compare anche nella nuova. Se era il suo unico allegato si sposta tutto il messaggio.
- Scarta lo fa uscire dall'archivio e dalla ricerca. Non si cancella, e «Annulla» lo rimette.
- La stessa scheda, con lo stesso menu, la trovi accanto al file quando lo apri a schermo intero.
- Nell'elenco un documento ancora «in lavorazione» o «non leggibile» lo dice accanto al nome.