Importare i dati dal gestionale (file .bds DomuStudio)

Dal backup .bds CtrlCondo legge condomìni, unità, condòmini con millesimi, fornitori e le associazioni fornitore↔condominio (chi fa la manutenzione di cosa, quali polizze). Niente entra in anagrafica senza il tuo sì.

Fare il backup da DomuStudio

Il link Come importo i dati da Danea DomuStudio? (sotto il riquadro per caricare, nell'onboarding, in Carica nuovi dati e in Aggiorna l'anagrafica) apre i passi, con un video, per le due versioni. Il video è anche su YouTube: https://youtu.be/_rIjEXTsaWo

DomuStudio sul computer:

1. Apri DomuStudio.
2. In alto a destra clicca su File.
3. Scegli Esegui copia di sicurezza: si crea un file .bds.

DomuStudio Cloud:

1. Scarica Danea Cloud Connector dal sito di Danea (danea.it/software/altri/cloud-connector).
2. Aprilo e accedi con le tue credenziali Danea.
3. Clicca su Esegui copia di sicurezza.
4. Non spuntare «Includi gli allegati», poi scegli la cartella dove salvarlo (per esempio il Desktop).
5. Si crea un file .bds.

Poi carichi il file .bds in CtrlCondo. Se qualcosa non va, dal popup puoi scriverci su WhatsApp o aprire un ticket.

Come si fa

Ci sono due strade.

Nel primo passo dell'onboarding (e in Aggiorna l'anagrafica) rivedi tutto in tabella:

1. Carica il backup dal computer o da Google Drive. Se Drive non è collegato, premi Collega Google Drive, poi torni lì.
2. In pochi secondi compaiono i condomìni nuovi, segnati «nuovo» e chiusi. Aprili uno per uno o con «Apri tutti».
3. Se l'anagrafica c'era già, compaiono anche le correzioni che il backup porterebbe (evidenziate).
4. Per trovare un condominio usa la ricerca sopra la tabella: per nome, indirizzo o un suo condòmino. Lo correggi da lì.
5. Sistema quello che serve: puoi correggere ogni campo, togliere un condominio con la X, togliere la spunta a un condòmino o a un fornitore, oppure lasciare com'è un condominio che c'era già (la X sul suo riquadro).
6. Premi Salva.

Da «Carica nuovi dati», cioè quando l'anagrafica c'è già, le novità arrivano in Da fare:

1. Carica il backup da Carica nuovi dati.
2. Apri Da fare: trovi una card per condominio, più una per i fornitori.
3. Su ogni card scegli:
   • Approva (o Aggiungi, per un condominio nuovo);
   • Rivedi: apre solo quelle righe nella tabella dell'anagrafica. Correggi, togli, poi «Salva» e la card sparisce;
   • Rifiuta: la card non torna, anche ricaricando lo stesso backup.

Cosa vedi

• Nella tabella, le correzioni sono evidenziate e i condomìni nuovi sono segnati «nuovo».
• In Da fare, per ogni condominio, una card «Nuovo condominio: …» (con indirizzo, quanti condòmini e fornitori) oppure «…: 2 correzioni, 3 condòmini nuovi», con le righe che cambiano (com'erano → come sarebbero).
• Una card in più per i fornitori nuovi o da correggere.

Da sapere

• Dopo il Salva nella tabella, l'avviso Annulla rimette tutto com'era, in un colpo solo.
• Se chiudi la tabella senza salvare, il backup resta da rivedere: nella campanella c'è Rivedi e salva.
• Ogni approvazione di una card si annulla dall'avviso.
• Quello che il backup si limita a riconoscere (un condominio o un fornitore che hai già, il fornitore che il gestionale indica per un tuo condominio) si fa da solo, senza card.
• Le righe tolte dal gestionale per ora non si tolgono da CtrlCondo.
• In tutti e due i casi i campi scritti o corretti a mano non vengono mai sovrascritti da un backup.
• Il resto del backup (spese, schede dei condomìni in archivio, scadenze da contratti e polizze) arriva subito dopo per i condomìni che hai. Per un condominio nuovo, arriva quando lo aggiungi.
• I fornitori pagati da un condominio negli ultimi 24 mesi vengono collegati a quel condominio da soli. Si annulla dalla campanella, «Cosa ha fatto». Quelli pagati prima no.
• Il file .bds non contiene i PDF: i documenti veri vanno caricati a parte.
• La tabella del primo passo legge anche un elenco in PDF, Excel o foto (lo legge l'AI) e permette di compilare a mano.

Se qualcosa non va

• Un condominio nuovo senza indirizzo va completato prima di salvare: il riquadro si apre da solo, col campo in rosso.
• Se la lettura non riesce (per esempio il file non è un backup di DomuStudio), in Da fare → Canali c'è la card Import del gestionale non riuscito con il perché. Carica di nuovo il file giusto e la card sparisce.