L’assistente AI per studi tecnici

L’AI che conosce ogni pratica dello studio.

CTRLCondo legge e indicizza l’archivio dello studio, relazioni, tavole, computi e verbali, e tutta la posta: email, PEC e WhatsApp. Mette ogni messaggio nella pratica giusta, segna le scadenze e ti prepara le risposte, con il documento da cui vengono. Tu rileggi e decidi.Legge e indicizza l’archivio e tutta la posta. Ogni messaggio nella pratica giusta, le scadenze in calendario, le risposte già pronte con il documento da cui vengono.

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7 giorni, senza carta · CAD, computi e parcelle restano dove sono

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Nato negli studi di amministrazione condominiale, dove ogni giorno arrivano decine di PEC, email e WhatsApp. Lo stesso lavoro, in uno studio tecnico: pratiche, clienti, scadenze e documenti.

Si collega a
  • Gmail
  • Outlook e Microsoft 365
  • PEC
  • WhatsApp
  • Google Drive
  • Dropbox
  • NAS e cartelle in rete
  • Google Calendar
Ti suona familiare?

Il lavoro tecnico è il tuo. Il resto lo ordina CTRLCondo.

Una richiesta con un termine, in mezzo a cento mail.

Da un ente, da un cliente o da un’impresa: arriva insieme a fatture, newsletter e ricevute. Te ne accorgi quando il termine è vicino.

Finisce nella sua pratica e la data va in calendario, con il promemoria.

Il cliente chiama: «a che punto siamo?»

La risposta è sparsa fra la posta, il telefono del collega e la cartella del progetto.

La pratica ha il riepilogo sempre aggiornato, e la risposta è già scritta.

Quel verbale, in quale cartella?

Relazioni, tavole e verbali sono sul NAS, su Drive e negli allegati. Si cercano per nome del file, e il nome non si ricorda.

L’archivio è indicizzato: lo trovi per quello che c’è scritto dentro.

Venti pratiche aperte, chi segue cosa?

Un foglio Excel, un gruppo WhatsApp e la memoria di chi c’era alla riunione.

Ogni pratica ha chi la segue, i suoi task e la sua chat interna.

Cosa cambia nello studio

L’archivio

Ogni documento, trovato per quello che dice.

CTRLCondo legge relazioni, tavole, computi, verbali e foto da Google Drive, Dropbox o dal NAS dello studio, e li mette sotto il cliente e la pratica giusti. Li cerchi per contenuto, non per nome del file, e l’AI li usa per rispondere.

Relazioni, tavole e verbali letti dall’AI e trovati per contenuto, non per nome del file.

Le scadenze

Nessun termine si perde.

Una richiesta di documenti da un ente, una consegna promessa a un cliente, un collaudo: CTRLCondo legge la data nella mail, nella PEC o nell’allegato, la mette in calendario con il promemoria e ti propone cosa fare.

La data letta nella mail o nell’allegato va in calendario, con il promemoria.

I clienti

Rispondi in un minuto, con i fatti giusti.

Quando un cliente chiede notizie, l’AI scrive la bozza con quello che c’è nella pratica e nell’archivio, e ti dice da quale messaggio o documento viene ogni dato. Tu rileggi e la mandi.

La bozza per il cliente è già scritta, con la fonte di ogni dato.

Il lavoro di squadra

Ognuno sa cosa tocca a lui.

Assegni la pratica, lasci un task con la scadenza a un collega, ne parlate nella chat della pratica e citi la mail o la tavola con #. La campanella avvisa chi è menzionato, anche sul telefono.

Pratiche assegnate, task con la scadenza e la chat di ogni pratica.

Cosa fa

Tutto lo studio in un posto solo

Le funzioni lavorano insieme e finiscono in una sola lista, Da fare. Le provi tutte nei 7 giorni gratis.

  • Posta e PEC

    Tutte le caselle dello studio, PEC comprese, in un posto. Ogni messaggio nella pratica giusta, con il cliente e chi scrive.

    Tutte le caselle in un posto, ogni messaggio nella pratica giusta.

  • WhatsAppModulo a parte

    Il numero dello studio collegato: le foto dal cantiere e i vocali trascritti, accanto alla posta.

    Foto dal cantiere e vocali trascritti, accanto alla posta.

  • Pratiche e Da fare

    Una pratica per ogni lavoro, a colonne come su una lavagna. Ogni mattina la lista di cosa fare, con le risposte già scritte.

    Ogni mattina cosa fare, con le risposte già scritte.

  • Calendario

    Consegne, sopralluoghi, collaudi e richieste degli enti letti nella posta e nei documenti, con i promemoria. Si allinea con Google Calendar e Outlook.

    Consegne, sopralluoghi e collaudi letti nella posta, con i promemoria.

  • Assistente AI

    Chiedi «quando abbiamo consegnato la relazione del capannone di Rivoli?» e hai la risposta, con il documento da cui viene.

    Chiedi e hai la risposta, con il documento da cui viene.

  • Archivio indicizzato

    Relazioni, tavole, computi e verbali da Google Drive, Dropbox o dal NAS: letti dall’AI, messi sotto il cliente giusto, trovati per contenuto.

    Relazioni, tavole e verbali trovati per contenuto.

  • Task e chat interna

    Task con scadenza e checklist, una chat per ogni pratica, le menzioni con @. I clienti non la vedono.

    Task con la scadenza e una chat per ogni pratica.

  • Collaboratori

    Colleghi e praticanti sullo stesso abbonamento. Per ognuno scegli quali caselle vede.

    Colleghi e praticanti sullo stesso abbonamento.

  • PrenotazioniModulo a parte

    Clienti e imprese prenotano un appuntamento in studio da un link, fra gli orari che decidi tu.

    Clienti e imprese prenotano in studio da un link.

Come si parte

Parti in tre passi

  1. 1
    Ti registri.

    Un minuto, nessuna carta.

  2. 2
    Carichi clienti e documenti.

    L’elenco dei clienti da un foglio Excel o dalla rubrica di Outlook, i progetti da Google Drive, Dropbox o dal NAS.

  3. 3
    Colleghi posta, PEC e WhatsApp.

    Inviti i colleghi, e da quel momento CTRLCondo lavora: le risposte pronte arrivano in Da fare.

L’AI propone. Tu decidi.

Niente parte da solo.

Nessuna email, PEC o WhatsApp parte senza il tuo clic.

Nessun messaggio parte senza il tuo clic.

Lo provi da solo, oggi.

Sul tuo studio, senza carta e senza aspettare una demo.

Sul tuo studio, senza carta.

I tuoi software restano.

CAD, computi, parcelle e contabilità restano dove sono: CTRLCondo si affianca.

CAD, computi e parcelle restano dove sono.

Ti risponde una persona.

Se ti blocchi, scrivici su WhatsApp: in orario d’ufficio risponde il team.

Su WhatsApp, in orario d’ufficio.

I dati restano su server in Europa e l’AI non impara dai tuoi dati.

Prezzo

Prova gratis 7 giorni, senza carta.

Poi da 39 € al mese + IVA.

Assistenza su WhatsApp compresa, in prova e dopo.Provalo gratis sul tuo studio

Domande frequenti

Non trovi la risposta? Scrivici su WhatsApp

Si chiama CTRLCondo: va bene per uno studio tecnico?
Sì. È nato per gli amministratori di condominio, ma lavora su quello che hanno in comune tutti gli studi: posta, PEC, pratiche, scadenze e documenti. Al posto dei condomìni ci sono i tuoi clienti e i tuoi lavori.
Devo cambiare i software che uso?
No. CAD, computi, parcelle e contabilità restano dove sono. CTRLCondo si occupa della posta, delle pratiche, delle scadenze e dell’archivio.
Cosa legge l’AI dell’archivio?
I documenti delle cartelle che colleghi, Google Drive, Dropbox o il NAS: PDF, Word, Excel e foto. Li legge, li mette sotto il cliente e la pratica giusti e li usa per rispondere, sempre citando da dove viene ogni dato.
L’AI scrive ai clienti da sola?
No. Prepara la bozza con il documento da cui viene. Nessuna email, PEC o WhatsApp parte senza il tuo clic.
Funziona con la PEC dello studio?
Sì: colleghi la casella PEC e CTRLCondo apre anche le buste e i file firmati (.p7m), mette ogni messaggio nella sua pratica e tiene le ricevute con il messaggio a cui si riferiscono.
E se mi blocco?
Scrivici su WhatsApp: in orario d’ufficio ti risponde una persona del team e ti guida passo passo.
Apri la chat con l’assistenza
Dove finiscono i progetti e i documenti dei clienti?
Su server in Europa. L’AI non impara dai tuoi dati e non li usa per nessun altro. I file restano anche dove sono oggi: CTRLCondo li legge, non li sposta.
Quanto costa dopo la prova?
Da 39 € al mese + IVA. Non ti chiediamo la carta per la prova.

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