Raccolta riscontri: le risposte dei condòmini

Una raccolta tiene il conto di chi ha risposto a una circolare o firmato un modulo, e di chi manca. La segui dalla scheda Riscontri della pratica.

Come si fa

1. Apri la pratica della raccolta e la scheda Riscontri.
2. Se serve, spunta a mano un condòmino, o togli la spunta.
3. Se un condòmino non deve contare, toglilo dalla raccolta. Per rimetterlo, annulla.
4. Se mancano persone, aggiungine altre.
5. Per chi non ha ancora risposto, premi sollecitare chi manca: l'AI prepara un avviso solo per loro, e tu lo rivedi prima che parta.

Cosa vedi

• La card con chi ha risposto e chi manca, e il contatore.
• Nelle pratiche che non sono una raccolta, la scheda Riscontri è oscurata.

Da sapere

• Una raccolta nasce da un documento dello studio (una circolare, un modulo da firmare).
• Se la circolare è partita fuori da CtrlCondo (per esempio con Multidialogo), la raccolta nasce dalle risposte dei condòmini: alla prima risposta l'AI apre da sola la raccolta del condominio e segna chi ha risposto. Le risposte successive si spuntano da sole.
• Quando l'AI apre da sola una raccolta lo trovi nelle notifiche, e si annulla.
• Quando arriva una risposta alla circolare, anche con un oggetto diverso o con il solo modulo firmato, CtrlCondo la riconosce e spunta il condòmino.
• Due raccolte doppie della stessa circolare compaiono fra i possibili doppioni e si uniscono.
• Quando unisci due pratiche doppie, quella che non tieni non sparisce: resta chiusa, «unita in …», ma non compare più negli elenchi né nella ricerca.